Allgemeine Geschäftsbedingungen

Die Regeln für die Nutzung von fily. So kurz wie möglich, so genau wie nötig.

Stand: 8. Oktober 2026

1. Geltungsbereich

Diese AGB gelten für die Nutzung von fily, der Buchhaltungssoftware unter fily.ch, der fily-App und der Schnittstelle (API). Anbieterin ist:

«Du» bist, wer ein Konto eröffnet oder eine Firma in fily führt. Handelst du für eine Firma, gelten diese AGB auch für sie. Abweichende Bedingungen gelten nur, wenn wir sie schriftlich bestätigt haben. Für die App gelten zusätzlich die Nutzungsbedingungen des jeweiligen App Stores.

2. Konto und Vertragsschluss

• Der Vertrag entsteht, wenn du ein Konto eröffnest. Ein kostenpflichtiger Plan kommt hinzu, sobald du ihn abschliesst und die erste Zahlung eingegangen ist.
• Deine Angaben müssen stimmen und aktuell sein, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und die Angaben deiner Firma.
• Halte deine Zugangsdaten und API-Schlüssel geheim. Was unter deinem Konto geschieht, gilt als von dir veranlasst, ausser du hast uns einen Missbrauch umgehend gemeldet.
• Personen, die du in deine Firma einlädst, zum Beispiel deine Treuhänderin, nutzen fily mit der Rolle, die du ihnen gibst. Du bist dafür verantwortlich, wen du einlädst und welche Rechte du vergibst.

3. Was fily leistet

fily stellt dir eine Software im Internet zur Verfügung, unter anderem für Rechnungen mit QR-Zahlteil, Belege, Buchhaltung nach Kontenrahmen KMU, Bankabgleich, MWST-Vorbereitung und Berichte. Welche Funktionen und Kontingente zu welchem Plan gehören, steht auf der Preisseite in der Fassung, die beim Abschluss gilt.

Wir entwickeln fily laufend weiter. Funktionen dürfen sich dabei ändern. Fällt eine wesentliche Funktion deines bezahlten Plans weg, kündigen wir das mindestens 30 Tage vorher an, und du kannst auf diesen Zeitpunkt kündigen.

fily ist ein Werkzeug, keine Beratung. Kontenvorschläge, MWST-Sätze, Fristen, Sozialversicherungs- und Lohnwerte sind Rechenhilfen und Vorschlagswerte. Für eine korrekte Buchführung, deine MWST-Abrechnung und deine Steuern bleibst du beziehungsweise deine Treuhand verantwortlich.

4. Pläne und Preise

• Free ist dauerhaft kostenlos, im Umfang und mit den Kontingenten, die auf der Preisseite stehen.
• Bezahlte Pläne kosten den Preis, der beim Abschluss auf der Preisseite steht. Alle Preise sind in Schweizer Franken und verstehen sich zuzüglich einer allfälligen Mehrwertsteuer.
• Du kannst monatlich oder jährlich bezahlen. Bei jährlicher Zahlung gilt der dafür ausgewiesene Jahrespreis.
• Preisänderungen kündigen wir mindestens 30 Tage im Voraus an. Sie gelten ab der nächsten Laufzeit. Bist du nicht einverstanden, kannst du auf diesen Zeitpunkt kündigen.

5. Zahlung

• Bezahlte Pläne werden im Voraus für die gewählte Laufzeit bezahlt, über den Zahlungsdienstleister, den wir beim Abschluss anbieten. Dessen Bedingungen gelten für die Zahlung zusätzlich.
• Das Abo verlängert sich jeweils um dieselbe Laufzeit, bis du es kündigst.
• Bleibt eine Zahlung aus, fällt deine Firma nach Ablauf der bezahlten Laufzeit auf Free zurück. Deine Daten bleiben erhalten; es gelten dann die Grenzen von Free.

6. Laufzeit und Kündigung

• Bezahlte Pläne kannst du jederzeit auf das Ende der laufenden Laufzeit kündigen, direkt in fily unter Abo. Bereits bezahlte Laufzeiten werden nicht anteilig zurückerstattet.
• Nach dem Ende gilt Free. Ansehen, Drucken und Exportieren bleiben möglich; Zusatzbenutzer und Automationen pausieren.
• Deine Firmen kannst du jederzeit in den Einstellungen löschen, dein Konto in der fily-App unter Mehr oder per E-Mail an uns. Mit dem Löschen des Kontos endet der Vertrag.
• Wir können den Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen auf das Ende einer Laufzeit kündigen. Bei schweren Verstössen gegen diese AGB, insbesondere bei Missbrauch oder Angriffen auf fily, können wir den Zugang sofort sperren und den Vertrag fristlos kündigen.

7. Deine Daten

• Deine Buchhaltungsdaten gehören dir. Wir verwenden sie nur, um fily für dich zu betreiben, und geben sie nicht weiter, ausser an die Dienstleister, die dafür nötig sind, oder wenn das Gesetz es verlangt.
• Du kannst deine Daten jederzeit exportieren, auch nach einer Kündigung.
• Personendaten deiner Kundinnen, Lieferanten und Mitarbeitenden bearbeiten wir in deinem Auftrag und nur nach deinen Weisungen (Art. 9 DSG). Dass du sie in fily erfassen darfst, liegt in deiner Verantwortung.
• Für die gesetzliche Aufbewahrung deiner Geschäftsbücher und Belege (Art. 958f OR) bist du verantwortlich. Exportiere die Daten, die du aufbewahren musst, bevor du eine Firma oder dein Konto löschst.

Wie wir mit Personendaten umgehen, wo sie liegen und welche Rechte du hast, steht in der Datenschutzerklärung.

8. Was du nicht darfst

• fily für rechtswidrige Zwecke nutzen
• Schadsoftware hochladen, Sicherheitsvorkehrungen umgehen oder fily durch automatisierte Abfragen übermässig belasten
• Zugänge an Personen weitergeben, die du nicht in deine Firma eingeladen hast
• fily kopieren, zurückentwickeln oder als eigenes Angebot an Dritte weiterverkaufen

9. Verfügbarkeit

Wir bemühen uns, dass fily rund um die Uhr erreichbar ist, können das aber nicht garantieren. Wartungsarbeiten kündigen wir nach Möglichkeit an und legen sie in ruhige Zeiten. Für Ausfälle von Diensten Dritter, etwa Hosting, Mailversand, Zahlungsabwicklung oder App Stores, sind wir nicht verantwortlich, soweit wir sie nicht verschuldet haben.

10. Haftung

• Für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Personenschäden haften wir unbeschränkt.
• Im Übrigen ist unsere Haftung, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen. Wo sie nicht ausgeschlossen werden kann, ist sie auf die Beträge begrenzt, die du uns in den letzten zwölf Monaten vor dem Schadenereignis bezahlt hast.
• Wir haften nicht für entgangenen Gewinn, indirekte Schäden, Datenverluste, die ein eigener Export verhindert hätte, sowie für Folgen falscher Eingaben oder ungeprüft übernommener Vorschlagswerte.

11. Rechte an fily

Software, Gestaltung und Texte von fily bleiben unser Eigentum. Du erhältst für die Dauer des Vertrags ein einfaches, nicht übertragbares Recht, fily im Rahmen deines Plans zu nutzen.

12. Änderungen dieser AGB

Ändern wir diese AGB, informieren wir dich mindestens 30 Tage vorher per E-Mail oder in fily. Widersprichst du nicht bis zum Inkrafttreten, gelten die neuen AGB als angenommen. Im Fall eines Widerspruchs kannst du auf diesen Zeitpunkt kündigen.

13. Recht und Gerichtsstand

Es gilt Schweizer Recht unter Ausschluss des Kollisionsrechts und des Wiener Kaufrechts. Gerichtsstand ist der Sitz der Anbieterin; zwingende Gerichtsstände, etwa für Konsumentinnen und Konsumenten, bleiben vorbehalten. Ist eine Bestimmung dieser AGB unwirksam, bleiben die übrigen gültig.

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